Kalo tek përmbajtja

Mbrojtja e biodiversitetit duke mbështetur njerëzit

Bëni kërkesë për një Grant

Cikli jetësor i një granti

 

Hapat e mëposhtëm ju çojnë në ciklin e plotë të jetës së një granti, nga aplikimi fillestar deri në fund të projektit.

Ne kemi vërejtur kohëzgjatjet tipike për secilin hap, por ju lutemi mbani në mend se këto janë shumë të ndryshueshme në varësi të disa faktorëve.

1. CEPF hap një thirrje për propozime.

Ne shpallim të gjitha thirrjet për propozime për Uebfaqja e granteve të CEPF. Për çdo telefonatë, ne pranojmë letra kërkimi për rreth gjashtë javë.

Para dorëzimit të një letre hetimi, aplikantët duhet kontrolloni përshtatshmërinë e tyre dhe inkurajohen të kontaktojnë me drejtor i grantit—për grante të mëdha—ose ekipi rajonal i zbatimit (RIT) stafit—për grante të vogla—për të diskutuar idenë e projektit.

Ju lutemi vini re se CEPF është vetëm pranon propozime në përgjigje të thirrjeve të hapura. Propozimet e paraqitura jashtë thirrjes së hapur nuk do të merren parasysh.

2. Paraqisni një letër hetimi.

Aplikantët për grante të mëdha dorëzojnë letrat e hetimit në internet, përmes bazës së të dhënave të granteve në internet Grantet e Konservimit. Aplikantët për grante të vogla dorëzojnë letrat e kërkesës duke përdorur një shabllon jashtë linje që do të ofrohet në udhëzimet e thirrjes së hapur. (Lexoni këshilla për dërgimin e një letre të suksesshme hetimi)

3a. Aplikanti përgatit një propozim të plotë (vetëm grante të mëdha).

Brenda disa muajve nga mbyllja e thirrjes, aplikantët për grante të mëdha do të njoftohen nëse ideja e tyre e projektit do të vazhdojë në raundin tjetër të shqyrtimit. Këta aplikantë do të kenë një periudhë të përcaktuar kohore (zakonisht rreth dy muaj, megjithëse kjo mund të ndryshojë midis pikave të nxehta) për të paraqitur një projekt propozim të plotë përmes portalit online. Grantet e Konservimit.

Përveç propozimit, aplikanti do t'i kërkojë të plotësohen dokumentet. Lista e dokumenteve gjendet nën "Shkruani propozimin tuaj të plotë (vetëm grante të mëdha)"

Rishikimi i kujdesit të duhur për grantet e mëdha mund të rezultojë në CEPF që kërkon që një llogari bankare specifike për projektin të hapet përpara fillimit të projektit (për shembull, nëse një përfituesi i grantit nuk ka një sistem të automatizuar të kontabilitetit me hyrje të dyfishtë dhe/ose nëse atyre u mungon adekuate e brendshme kontrollet).

3b. Aplikanti dorëzon informacion shtesë nëse kërkohet (vetëm grante të vogla).

Aplikantët e suksesshëm të granteve të vogla nuk kanë nevojë të paraqesin një propozim projekti; megjithatë, RIT mund të kërkojë informacion shtesë (p.sh. buxheti i detajuar, plani i punës, pyetësori financiar, detaje bankare, etj.).

4. Aplikanti përgatit dokumentet mbrojtëse (nëse kërkohet).

Të gjitha grantet e CEPF (të mëdha dhe të vogla) do të shqyrtohen kundrejt tonëve politikat mbrojtëse.

Nëse një projekt nxit një ose më shumë politika mbrojtëse, përfituesi i grantit do t'i kërkohet të përgatisë dokumentin(et) përkatëse mbrojtëse dhe të përfshijë masat përkatëse në hartimin e projektit.

Dokumentet mbrojtëse përgatiten nga përfituesi i grantit paralelisht me projektin e propozimit dhe duhet të miratohen përpara miratimit të projektit.

5. Aplikanti nënshkruan marrëveshjen e grantit.

Aplikantët e suksesshëm për grante të mëdha do të nënshkruajnë një marrëveshje granti me Conservation International, një nga CEPF organizatat globale donatore, i cili pret Sekretariati i CEPF dhe ofron shërbime ligjore dhe financiare mbështetëse. Modeli i marrëveshjes së grantit disponohet në Anglisht (PDF - 281 KB), francez (PDF - 516 KB), portugalisht (PDF - 671 KB) dhe Spanjisht (PDF - 436 KB). Versionet përfundimtare të marrëveshjeve të grantit mund të ndryshojnë pak nga këto shabllone për të përshtatur termat dhe kushtet e donatorëve.

Aplikantët e suksesshëm për grante të vogla do të nënshkruajnë një marrëveshje granti me RIT për pikën e nxehtë.

6. Përfituesit e granteve të mëdha marrin trajnim orientues.

Marrësve të granteve të mëdha u kërkohet të ndjekin një trajnim orientues online të CEPF brenda tre muajve të parë të datës së fillimit të projektit të tyre. Mund të gjeni detaje për këtë trajnim këtu. 

7. Përfituesit e grantit mbledhin informacionin bazë të monitorimit.

Përfituesit e rinj të grantit duhet të dorëzojnë informacionin bazë të monitorimit brenda tre muajve nga data e fillimit të grantit të tyre. Informacioni i saktë i kërkuar varet nga qëllimi i grantit, por më së shpeshti kërkohen mjetet e mëposhtme:

  • Mjet për përcjelljen e integrimit gjinor - kërkohet për të gjithë përfituesit e granteve lokale (një për organizatë)
  • Mjet për përcjelljen e kapaciteteve organizative të shoqërisë civile – kërkohet për të gjithë grantmarrësit vendas të regjistruar në një nga vendet e pikës së nxehtë ku do të zhvillohet projekti (një për organizatë)
  • Mjeti i përcjelljes së efektivitetit të menaxhimit (METT) – kërkohet për grantmarrësit që punojnë për të forcuar menaxhimin e zonave të mbrojtura (një për zonë të mbrojtur)

Mësoni më shumë rreth mjeteve të gjurmimit dhe shikoni shabllonet

8. Përfituesit e grantit zbatojnë dhe raportojnë për projektet.

Marrësit e granteve të mëdha duhet të dorëzojnë raporte financiare çdo tremujor dhe raporte progresi çdo gjashtë muaj përmes ConservationGrants.

Mund të kërkohen gjithashtu raporte shtesë dhe më së shpeshti kanë të bëjnë me përputhshmërinë me politikat financiare dhe ato mbrojtëse të CEPF.

Kërkesat e raportimit për përfituesit e granteve të vogla ndryshojnë dhe janë të përshkruara në marrëveshjen e grantit.

9. Sekretariati i CEPF dhe stafi i RIT bëjnë vizita në terren.

Anëtarët e Sekretariatit të CEPF dhe RIT-ve kryejnë misione të mbikëqyrjes financiare dhe vizita programore në terren tek përfituesit e përzgjedhur të granteve çdo vit.

10. CEPF dhe RIT ndihmojnë përfituesit e granteve të adresojnë vonesat dhe sfidat (sipas nevojës).

CEPF pranon se për shkak të sfidave të paparashikuara, vonesat e projekteve ndonjëherë mund të ndodhin. Kur kjo ndodh, përfituesit e grantit mund të kërkojnë një zgjatje të kohëzgjatjes së grantit (“zgjatje pa kosto”) ose ndryshime të tjera në produktet ose buxhetin.

Për grante të mëdha, kërkesat për ndryshim mund të dorëzohen përmes ConservationGrants. Për grante të vogla, kërkesat për ndryshim mund të dorëzohen me email në RIT.

CEPF dhe RIT-të do të përpiqen të plotësojnë kërkesat e arsyeshme të mbështetura nga justifikimet adekuate; megjithatë, ata rezervojnë të drejtën për të refuzuar çdo kërkesë për ndryshim.

11. Granti mbyllet.

Brenda dy muajve pas përfundimit të grantit, duhet të dorëzohet një raport përfundimtar i përfundimit – duke përfshirë të dhënat sasiore mbi ndikimet. Për grantet e mëdha, ky raport do të plotësohet Grantet e Konservimit. Për grante të vogla, raporti do të plotësohet jashtë linje, duke përdorur një shabllon të ofruar nga RIT.

Një komponent i rëndësishëm i këtyre raporteve është reflektimi mbi mësimet e nxjerra. Udhëzimet për mësimet e nxjerra mund të gjenden në Anglisht (PDF - 88 KB), francez (PDF - 87 KB), portugalisht (PDF - 77 KB) dhe Spanjisht (PDF - 82 KB).

Grantmarrësve që kanë dorëzuar mjetet e monitorimit bazë në fillim të grantit të tyre do t'u kërkohet të dorëzojnë versionet përfundimtare në fund, për të treguar çdo ndryshim që ka ndodhur gjatë projektit.

Përfituesit e grantit inkurajohen t'i dërgojnë foto dhe video të projektit ekipit të komunikimit të CEPF në cepf@cepf.net.

Raporti përfundimtar i përfundimit, dhe çdo raport teknik suplementar, do të vihen në dispozicion të publikut përmes CEPF-ve databaza e projektit.

Vizitoni faqen në frëngjisht コア情報の日本語翻訳を読む

Ose përdorni Google Translate për të përkthyer faqen në anglisht në gjuhën tuaj:

Mundësuar nga Perkthe